Caso de uso

Gestión documental para Recursos Humanos

Centraliza contratos laborales, nóminas y documentación de personal, con el nivel de confidencialidad que exige tratar datos de empleados.

Lectura de 4 minutos

El problema habitual

Expedientes de personal repartidos entre carpetas físicas y archivos sueltos en el ordenador de un responsable.
Documentación sensible —nóminas, bajas médicas, datos personales— sin control real de quién puede verla.
Contratos y anexos que se firman en papel y tardan días en quedar completos.
Dificultad para responder rápido a una inspección de trabajo o a una auditoría interna.

Expediente digital por empleado: Contrato, nóminas, formación y evaluaciones en un mismo lugar.
Permisos por rol: Recursos Humanos, dirección y el propio empleado ven solo lo que les corresponde.
Firma electrónica de contratos y anexos: Sin imprimir ni escanear.
Conservación conforme a normativa: Los plazos legales de conservación se aplican de forma automática.

El departamento de Recursos Humanos responde a una inspección en minutos, no reuniendo papeles durante días.
Los datos de cada empleado quedan protegidos con el nivel de acceso adecuado.
Las altas y bajas se resuelven con la documentación firmada el mismo día.

Una consultoría inicial sin compromiso, en la que analizamos tu situación actual y te mostramos qué procesos se pueden automatizar primero.