Caso de uso

Gestión documental para albaranes

Concilia albaranes con pedidos y facturas de forma automática, y elimina las discrepancias que hoy se detectan tarde y con esfuerzo.

Lectura de 3 minutos

El problema habitual

Albaranes en papel que se traspapelan entre el almacén y administración.
Discrepancias entre lo pedido, lo recibido y lo facturado que se descubren semanas después.
Firmas de conformidad de la mercancía que no quedan registradas en ningún sitio.
Imposibilidad de reclamar a un proveedor sin tener el albarán a mano.

Captura en el momento: El responsable de almacén fotografía o escanea el albarán al recibir la mercancía.
Vinculación automática: El sistema lo asocia al pedido de compra correspondiente.
Detección de discrepancias: Si las cantidades no coinciden, se genera un aviso antes de pagar la factura.
Archivo con trazabilidad: Queda constancia de quién recibió la mercancía y cuándo.

Las discrepancias entre pedido, albarán y factura se detectan antes de pagar, no después.
Almacén y administración trabajan sobre la misma información en tiempo real.
Cada reclamación a un proveedor se respalda con el albarán correspondiente.

Una consultoría inicial sin compromiso, en la que analizamos tu situación actual y te mostramos qué procesos se pueden automatizar primero.