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Normativa

Facturación electrónica y Verifactu: en qué se diferencian

Dos obligaciones distintas que se confunden constantemente. Una regula cómo facturas a otras empresas; la otra, cómo debe comportarse tu software de facturación. Aquí queda claro cuál es cuál.

Publicado el 24 de marzo de 2026 · Lectura de 5 minutos

Resumen

La facturación electrónica regula el formato en el que emites y recibes facturas de otras empresas. Verifactu regula que el software con el que generas cualquier factura no permita ocultar ni alterar ingresos. Son dos obligaciones distintas, con normas y calendarios propios, que la mayoría de empresas deberán cumplir a la vez sin que una sustituya a la otra.

Tabla comparativa

CriterioFacturación electrónica (Crea y Crece)Verifactu
Qué regulaCómo debe emitirse y recibirse una factura entre empresas y autónomos.Cómo debe comportarse el software que genera cualquier factura.
Origen normativoLey 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece).Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
A quién afecta directamenteEmpresas y autónomos que facturan a otras empresas o autónomos (B2B).Cualquier empresario o profesional que use software de facturación.
Qué exige en la prácticaEmitir y recibir facturas en un formato estructurado (como Facturae).Que el software garantice la integridad de cada registro de facturación.
Quién debe actuarLa empresa, adaptando su forma de facturar y de recibir facturas.Principalmente el proveedor del software, adaptando el producto.

Por qué se confunden

Ambas normativas se aprobaron en fechas cercanas, ambas afectan a cómo se factura en España, y ambas se suelen mencionar juntas en artículos y conversaciones sobre digitalización fiscal. Pero responden a preguntas distintas: la facturación electrónica obligatoria pregunta "¿en qué formato le haces llegar la factura a tu cliente?", mientras que Verifactu pregunta "¿tu programa de facturación permite manipular esos datos después?". Puedes tener resuelta una sin haber resuelto la otra.

Cómo cumplir ambas a la vez

En la práctica, la vía más razonable es apoyarse en el proveedor de tu software de facturación: debe poder confirmar si su producto ya genera facturas en formato electrónico estructurado y si cumple los requisitos de integridad exigidos por Verifactu. Una vez resuelto el software, el siguiente paso es organizar lo que ocurre con esas facturas una vez recibidas o emitidas: clasificarlas, aprobarlas y conservarlas conforme a los plazos legales, que es exactamente la función de un gestor documental.

Puedes profundizar en cada obligación por separado en nuestra guía de facturación electrónica y en nuestro artículo sobre Verifactu.

Preguntas frecuentes

¿Si cumplo Verifactu, ya cumplo también la factura electrónica obligatoria?

No necesariamente. Son obligaciones independientes: tu software puede cumplir los requisitos de integridad de Verifactu y, aun así, no estar generando facturas en el formato estructurado que exige la facturación electrónica B2B. Conviene confirmar ambos puntos por separado con tu proveedor.

¿En qué orden debería preocuparme por cada una?

Depende del calendario de aplicación vigente para cada una en el momento de leer esto, que ha cambiado más de una vez. Lo más práctico es preguntar directamente a tu proveedor de software de facturación qué tiene ya cubierto y qué falta por adaptar en cada frente.

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