¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre con el que se conoce el desarrollo reglamentario que regula los sistemas informáticos de facturación (SIF) en España, dentro del marco de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Su objetivo es que el software de facturación no pueda usarse para ocultar, alterar o eliminar ventas: cada factura emitida debe generar un registro con una huella encadenada a la anterior, de forma que cualquier manipulación posterior quede en evidencia.
Dentro de este marco existen dos modalidades: los sistemas Veri*Factu, que envían esos registros a la Agencia Tributaria en tiempo real de forma voluntaria, y los sistemas no Veri*Factu, que deben cumplir igualmente los requisitos de integridad pero sin ese envío inmediato.
¿A quién afecta?
En términos generales, afecta a empresarios y profesionales que utilicen un programa informático para emitir facturas. Existen matices relevantes para quienes ya facturan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, que siguen un régimen distinto. La forma más fiable de saber si tu empresa entra dentro del ámbito de aplicación, y con qué calendario exacto, es confirmarlo con tu asesoría fiscal o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Qué cambia en la práctica
Para la mayoría de empresas, el cambio no lo gestiona directamente el equipo de administración, sino el proveedor del software de facturación, que debe adaptar su producto para cumplir los requisitos técnicos exigidos. Lo que sí depende de cada empresa es confirmar que su proveedor ha realizado esa adaptación, y entender qué modalidad —Veri*Factu o no Veri*Factu— aplica a su caso.
¿Es lo mismo que la factura electrónica?
No. Es uno de los puntos que más confusión genera, así que conviene dejarlo claro: Verifactu regula la integridad del software con el que se genera cualquier factura. La facturación electrónica obligatoria entre empresas (recogida en la Ley Crea y Crece) regula el formato en el que se emite y se recibe una factura entre negocios. Son obligaciones distintas que pueden coincidir en el tiempo, pero no se sustituyen entre sí. Puedes ver la comparación completa en facturación electrónica y Verifactu: en qué se diferencian.
Qué revisar en tu software actual
- Si tu proveedor de facturación ha comunicado ya la adaptación de su producto a estos requisitos.
- Si tu empresa está bajo el régimen del SII, lo que puede cambiar cómo te afecta esta normativa.
- Qué modalidad —Veri*Factu o no Veri*Factu— resulta más adecuada para tu forma de facturar.
- Cómo se van a archivar y conservar esos registros de facturación una vez generados.
Este último punto es donde la gestión documental entra en juego: más allá de que el software de facturación cumpla la normativa, la empresa necesita conservar y organizar esas facturas conforme a los plazos legales exigidos. Puedes ver cómo se aplica esto en nuestro caso de uso de gestión documental para facturas.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio para todas las empresas?
Afecta a la generalidad de empresarios y profesionales que utilicen un programa informático de facturación, con matices para quienes ya operan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA. Conviene confirmar con tu asesoría fiscal si tu empresa entra dentro del ámbito de aplicación y con qué calendario exacto.
¿Qué pasa si mi programa de facturación actual no cumple Verifactu?
El proveedor del software deberá adaptarlo para generar registros de facturación con las garantías de integridad exigidas, o certificarlo como sistema Veri*Factu si se opta por el envío en tiempo real. Si tu proveedor no lo actualiza a tiempo, la empresa queda expuesta a usar un sistema no conforme, con el riesgo que eso implica ante una inspección.